Rebeca Torres

Rebeca Torres

Konsulent/Resepsjonist
Enhet for avdelingsstøtte
Telefon:55 58 73 00
Epost:rebeca.torres[at]khib.no
Kontor:Rom 106, 1. etasje, Strømgaten 1

Rebeca er konsulent ved Enhet for avdelingsstøtte og har hovedansvar for resepsjonen og sentralbordet. Hun jobber også med itslearning, og har ansvar for itslearning support. Rebeca har studert Kontor og Administrasjon og er utdannet reisekonsulent. Hun snakker flyttende norsk, spansk, engelsk og fransk. Hun har vær ansatt siden januar 2015 og var tidligere ansatt i 2012-2013.

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for innkjøp av kontorrekvisita
  • Ansvar for post/arkiv
  • Oppfølging av forespørsler fra eksterne og fra tilsatte/studenter
  • Oppgaver knyttet til infrastruktur, lokaler, o.l.
  • Støtte ved planlegging og avvikling av møter og arrangement
  • Enklere saksbehandlingsoppgaver bl.a. knyttet til studieadministrativt arbeid/informasjon til søkere og studenter.
  • Studentregister/FS
  • Støtte i rekrutteringsprosesser i forbindelse med studentopptak
  • Bookingansvarlig for gjesteleiligheter og møterom
  • Weboppdateringer tilknyttet EFA og studieadministrajon.
  • Fakturabehandling
  • Itslearning support

 

Hva kan man ordne i resepsjonen?

  • bestilling og henting av ID-/nøkkelkort
  • søknadsskjema for nattillatelse
  • henting av oblatt for parkering (dersom man har godkjent søknad fra studentrådet)
  • påfylling av printkonto
  • betaling for materialer (tekstil, keramikk)
  • kjøp av kopikort
  • kjøp av transparenter
  • innbinding av oppgaver (spiral- og lim)
  • henting av nøkkel til prosjektrom i Strømgaten 1
  • henting av nøkkel til Bokboden og Rom 8
  • generell informasjon

Publisert: 27.01.2015 av Rebeca Torres Oppdatert: 23.06.2016 av Mariell Totland